Microsoft Word 2013 adalah alat pengolah kata yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan. Salah satu aspek penting dari fleksibilitas ini adalah kemampuannya untuk mengubah satuan ukuran yang digunakan dalam berbagai pengaturan, seperti margin, indentasi, dan ukuran font. Secara default, Word 2013 sering kali diatur untuk menggunakan inci sebagai satuan ukuran. Namun, bagi pengguna yang lebih familiar dengan centimeter (cm) atau satuan lainnya seperti milimeter (mm), poin (pt), atau pica (pc), Word memungkinkan penyesuaian yang mudah.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah rinci tentang cara mengubah satuan ukuran di Microsoft Word 2013, mengapa Anda mungkin ingin melakukannya, dan beberapa tips tambahan untuk mengoptimalkan pengalaman Anda.
Mengapa Mengubah Satuan Ukuran?
Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin ingin mengubah satuan ukuran di Word 2013:
- Preferensi Pribadi: Beberapa pengguna lebih nyaman bekerja dengan satuan metrik (cm, mm) daripada satuan imperial (inci).
- Konsistensi: Jika Anda bekerja dengan dokumen yang menggunakan satuan ukuran tertentu (misalnya, dokumen teknis yang menggunakan milimeter), mengubah pengaturan Word Anda akan memastikan konsistensi dan mengurangi risiko kesalahan konversi.
- Kemudahan Penggunaan: Bagi mereka yang terbiasa dengan sistem metrik, lebih mudah untuk membayangkan dan mengatur ukuran halaman, margin, dan elemen lainnya dalam centimeter atau milimeter.
- Persyaratan Pekerjaan: Beberapa pekerjaan atau proyek mungkin mengharuskan Anda menggunakan satuan ukuran tertentu. Mengubah pengaturan Word Anda akan membantu Anda memenuhi persyaratan ini dengan lebih efisien.
- Kerja Sama: Jika Anda bekerja dengan rekan yang menggunakan satuan ukuran yang berbeda, menyamakan pengaturan Word Anda dapat mempermudah kolaborasi dan menghindari kebingungan.

Langkah-Langkah Mengubah Satuan Ukuran di Word 2013
Berikut adalah langkah-langkah rinci untuk mengubah satuan ukuran di Microsoft Word 2013:
-
Buka Microsoft Word 2013:
- Klik dua kali ikon Microsoft Word 2013 di desktop Anda atau temukan di menu Start.
- Buka dokumen yang sudah ada atau buat dokumen baru.
-
Akses Opsi Word:
- Klik tab "File" di sudut kiri atas jendela Word. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
- Di menu sebelah kiri, klik "Options" (Opsi). Jendela "Word Options" akan muncul.
-
Buka Pengaturan Lanjutan (Advanced):
- Di jendela "Word Options", klik "Advanced" (Lanjutan) di panel kiri. Ini akan membuka berbagai pengaturan lanjutan untuk Word.
-
Cari Bagian "Display" (Tampilan):
- Gulir ke bawah melalui daftar pengaturan di panel kanan hingga Anda menemukan bagian yang berjudul "Display" (Tampilan). Bagian ini berisi opsi yang berkaitan dengan bagaimana dokumen ditampilkan di layar dan saat dicetak.
-
Ubah "Show Measurements In Units Of" (Tampilkan Ukuran dalam Satuan):
- Di dalam bagian "Display", Anda akan melihat opsi yang berlabel "Show measurements in units of" (Tampilkan ukuran dalam satuan). Ini adalah opsi yang memungkinkan Anda mengubah satuan ukuran default yang digunakan oleh Word.
- Klik panah bawah di sebelah kanan kotak dropdown untuk membuka daftar satuan ukuran yang tersedia.
-
Pilih Satuan Ukuran yang Anda Inginkan:
-
Pilih satuan ukuran yang Anda inginkan dari daftar dropdown. Pilihan yang tersedia meliputi:
- Inches (Inci): Satuan default di banyak versi Word.
- Centimeters (Centimeter): Satuan metrik yang umum digunakan di banyak negara.
- Millimeters (Milimeter): Satuan metrik yang lebih kecil dari centimeter.
- Points (Poin): Satuan yang sering digunakan dalam tipografi.
- Picas (Pica): Satuan tradisional dalam typesetting.
-
Misalnya, jika Anda ingin menggunakan centimeter, klik "Centimeters" dalam daftar.
-
-
Klik "OK" untuk Menyimpan Perubahan:
- Setelah Anda memilih satuan ukuran yang Anda inginkan, klik tombol "OK" di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menyimpan perubahan.
Efek Perubahan Satuan Ukuran
Setelah Anda mengubah satuan ukuran, perubahan ini akan memengaruhi bagaimana Word menampilkan dan menggunakan ukuran di berbagai bagian program, termasuk:
- Pengaturan Margin: Saat Anda mengatur margin halaman (File > Page Setup > Margins), ukuran margin akan ditampilkan dalam satuan yang baru Anda pilih.
- Indentasi: Saat Anda mengatur indentasi paragraf (Home > Paragraph > Indents and Spacing), ukuran indentasi akan ditampilkan dalam satuan yang baru.
- Ukuran Font: Meskipun ukuran font biasanya ditampilkan dalam poin (pt), mengubah satuan ukuran akan memengaruhi bagaimana ukuran font relatif terhadap elemen lain dalam dokumen Anda.
- Pengaturan Tabel: Ukuran sel, lebar kolom, dan tinggi baris dalam tabel akan ditampilkan dalam satuan yang baru.
- Pengaturan Gambar dan Objek: Saat Anda mengubah ukuran atau memposisikan gambar dan objek lainnya, ukuran dan posisi akan ditampilkan dalam satuan yang baru.
- Penggaris (Ruler): Penggaris horizontal dan vertikal di bagian atas dan sisi jendela Word akan menampilkan satuan ukuran yang baru Anda pilih. Ini memberikan referensi visual yang berguna saat Anda bekerja dengan dokumen Anda.
Tips Tambahan
- Tampilkan Penggaris (Ruler): Jika penggaris tidak terlihat, Anda dapat menampilkannya dengan mengklik tab "View" (Tampilan) di ribbon dan mencentang kotak "Ruler" (Penggaris) di grup "Show" (Tampilkan). Penggaris akan menampilkan satuan ukuran yang saat ini digunakan oleh Word, membantu Anda mengatur elemen dokumen dengan lebih akurat.
- Periksa Pengaturan Regional: Dalam beberapa kasus, pengaturan regional di sistem operasi Anda dapat memengaruhi satuan ukuran default yang digunakan oleh Word. Pastikan pengaturan regional Anda sesuai dengan preferensi Anda.
- Gunakan Konversi Online: Jika Anda perlu mengkonversi antara satuan ukuran yang berbeda (misalnya, inci ke centimeter), ada banyak alat konversi online gratis yang tersedia. Cukup cari "inch to cm converter" di mesin pencari favorit Anda.
- Restart Word: Dalam beberapa kasus, perubahan satuan ukuran mungkin tidak langsung terlihat. Jika ini terjadi, coba tutup dan buka kembali Microsoft Word.
- Pengaturan Per Dokumen: Sayangnya, Word 2013 tidak memiliki pengaturan untuk menyimpan preferensi satuan ukuran per dokumen. Pengaturan satuan ukuran bersifat global untuk seluruh aplikasi Word. Ini berarti bahwa jika Anda mengubah satuan ukuran, perubahan tersebut akan berlaku untuk semua dokumen yang Anda buka atau buat di Word 2013.
- Makro (Jika Diperlukan): Untuk kontrol yang lebih canggih, Anda dapat menggunakan makro VBA (Visual Basic for Applications) untuk mengubah satuan ukuran secara otomatis saat membuka dokumen tertentu. Namun, ini memerlukan pengetahuan tentang pemrograman VBA dan berada di luar cakupan artikel ini.
Kesimpulan
Mengubah satuan ukuran di Microsoft Word 2013 adalah proses yang sederhana namun penting untuk menyesuaikan pengalaman Anda dengan preferensi dan kebutuhan Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah beralih antara inci, centimeter, milimeter, poin, dan pica, memastikan bahwa Anda bekerja dengan satuan yang paling nyaman dan relevan bagi Anda. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang cara mengubah satuan ukuran, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pekerjaan pengolah kata Anda.
Tinggalkan Balasan