Secara default, Microsoft Word 2007 seringkali menggunakan inci sebagai satuan ukuran. Namun, dalam banyak situasi, Anda mungkin lebih nyaman atau perlu menggunakan satuan lain, seperti centimeter (cm), milimeter (mm), poin (pt), atau picas. Berikut adalah beberapa alasan umum mengapa Anda mungkin perlu mengubah satuan ukuran:
- Kebiasaan dan Preferensi: Anda mungkin terbiasa bekerja dengan satuan tertentu, dan lebih mudah bagi Anda untuk membayangkan dan mengatur tata letak dokumen dalam satuan tersebut.
- Persyaratan Proyek: Proyek tertentu, terutama yang terkait dengan desain grafis, percetakan, atau penerbitan, mungkin memiliki persyaratan spesifik mengenai satuan ukuran yang harus digunakan.
- Kolaborasi Internasional: Jika Anda berkolaborasi dengan orang-orang dari negara lain, menggunakan satuan metrik (seperti cm atau mm) dapat mempermudah komunikasi dan menghindari kebingungan.
- Ketepatan: Dalam beberapa kasus, menggunakan satuan yang lebih kecil (seperti mm) dapat memberikan kontrol yang lebih presisi atas tata letak dokumen Anda.
Langkah-Langkah Mengubah Satuan Ukuran di Word 2007
Berikut adalah langkah-langkah rinci untuk mengubah satuan ukuran di Microsoft Word 2007:
-
Buka Microsoft Word 2007:
- Klik tombol "Start" di sudut kiri bawah layar Anda.
- Pilih "Microsoft Office" dari menu.
- Klik "Microsoft Word 2007".
-
Akses Opsi Word:
- Klik tombol "Office" (tombol bulat di sudut kiri atas jendela Word).
- Klik tombol "Word Options" di bagian bawah menu. Jendela "Word Options" akan muncul.
-
Pilih Kategori "Advanced":
- Di jendela "Word Options", klik kategori "Advanced" di panel sebelah kiri.
-
Cari Bagian "Display":
- Gulir ke bawah di panel sebelah kanan hingga Anda menemukan bagian yang berjudul "Display".
-
Ubah "Show Measurements In Units Of":
- Di dalam bagian "Display", Anda akan melihat opsi "Show measurements in units of:".
- Klik kotak drop-down di sebelah opsi ini.
- Pilih satuan yang Anda inginkan dari daftar yang tersedia. Pilihan yang umum adalah:
- Inches: Satuan inci (default).
- Centimeters: Satuan centimeter.
- Millimeters: Satuan milimeter.
- Points: Satuan poin (sering digunakan dalam tipografi).
- Picas: Satuan picas (juga digunakan dalam tipografi).
-
Klik "OK":
- Setelah Anda memilih satuan yang diinginkan, klik tombol "OK" di bagian bawah jendela "Word Options".
Efek Perubahan Satuan Ukuran
Setelah Anda mengubah satuan ukuran, perubahan ini akan memengaruhi tampilan dan pengaturan berikut di Word 2007:
- Penggaris (Ruler): Penggaris horizontal dan vertikal di bagian atas dan samping jendela Word akan menampilkan satuan yang baru Anda pilih.
- Kotak Dialog Ukuran: Kotak dialog yang memungkinkan Anda menentukan ukuran margin, tab, indentasi, kolom, dan elemen lainnya akan menggunakan satuan yang baru.
- Pengaturan Tata Letak: Semua pengaturan yang terkait dengan tata letak halaman, seperti ukuran kertas, orientasi, dan margin, akan ditampilkan dalam satuan yang baru.
Tips dan Trik Tambahan
- Menampilkan Penggaris: Jika penggaris tidak terlihat di jendela Word Anda, Anda dapat menampilkannya dengan mengklik tab "View" di pita (ribbon) dan mencentang kotak "Ruler" di grup "Show/Hide".
- Pengaturan Margin Cepat: Anda dapat dengan cepat mengatur margin halaman dengan mengklik tab "Page Layout" di pita, lalu mengklik "Margins" di grup "Page Setup". Anda dapat memilih dari preset margin yang tersedia, atau mengklik "Custom Margins" untuk menentukan margin Anda sendiri dalam satuan yang Anda pilih.
- Mengubah Ukuran Gambar: Saat Anda menyisipkan gambar ke dalam dokumen Anda, Anda dapat mengubah ukurannya dengan mengklik gambar tersebut dan menyeret gagang (handles) di sudut-sudutnya. Ukuran gambar akan ditampilkan dalam satuan yang Anda pilih di kotak dialog "Format Picture".
- Menggunakan Tabel: Tabel adalah cara yang bagus untuk mengatur teks dan grafik dalam dokumen Anda. Anda dapat menentukan lebar kolom dan tinggi baris tabel dalam satuan yang Anda pilih.
- Memeriksa Ulang Tata Letak: Setelah Anda mengubah satuan ukuran, luangkan waktu untuk memeriksa ulang tata letak dokumen Anda untuk memastikan bahwa semuanya terlihat seperti yang Anda inginkan. Perhatikan khususnya margin, indentasi, spasi, dan ukuran gambar.
- Konsistensi: Usahakan untuk konsisten menggunakan satuan yang sama di seluruh dokumen Anda. Hal ini akan membuat dokumen Anda terlihat lebih profesional dan mudah dibaca.
- Template: Jika Anda sering membuat dokumen dengan tata letak yang sama, pertimbangkan untuk membuat template. Template adalah dokumen yang telah diformat sebelumnya yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal untuk dokumen baru. Anda dapat menyimpan template dengan satuan ukuran yang Anda inginkan.
- Konversi Satuan: Jika Anda perlu mengonversi antara satuan yang berbeda (misalnya, inci ke centimeter), Anda dapat menggunakan kalkulator online atau fitur konversi di Microsoft Excel.
Contoh Penggunaan
Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat menggunakan fitur perubahan satuan ukuran di Word 2007:
- Membuat Brosur: Jika Anda membuat brosur yang akan dicetak, Anda mungkin ingin menggunakan satuan milimeter untuk menentukan ukuran margin dan lipatan agar presisi.
- Menulis Laporan Ilmiah: Dalam laporan ilmiah, Anda mungkin perlu menggunakan satuan centimeter untuk mengukur grafik dan diagram.
- Mendesain Tata Letak Buku: Saat mendesain tata letak buku, Anda mungkin ingin menggunakan satuan poin atau picas untuk menentukan ukuran font dan spasi antar baris.
Kesimpulan
Mengubah satuan ukuran di Microsoft Word 2007 adalah proses yang sederhana namun penting yang dapat membantu Anda membuat dokumen yang lebih profesional dan akurat. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, Anda dapat dengan mudah mengubah satuan default dari inci ke centimeter, milimeter, poin, atau picas, sesuai dengan kebutuhan Anda. Ingatlah untuk memeriksa ulang tata letak dokumen Anda setelah mengubah satuan, dan usahakan untuk konsisten menggunakan satuan yang sama di seluruh dokumen Anda. Dengan sedikit latihan, Anda akan dapat menguasai fitur ini dan meningkatkan keterampilan Anda dalam menggunakan Microsoft Word 2007.
Tinggalkan Balasan